Was ist die von VOOL verwaltete Abrechnung?
Die von VOOL verwaltete Abrechnung ist ein optionaler Dienst, der alle Zahlungen zwischen Ihren Nutzerinnen und Nutzern und Ihrem Ladestandort automatisiert.
Wenn sie aktiviert ist:
zieht VOOL die Zahlungen für die Ladevorgänge ein;
erhalten Sie eine monatliche Auszahlung des gesamten Umsatzes;
wird eine Servicegebühr von 8 % automatisch von Ihrer hinterlegten Zahlungskarte abgebucht;
gibt es keine festen Monatsgebühren und keine versteckten Kosten.
So können Sie Bewohnerinnen und Bewohnern, Mitarbeitenden, Gästen und der Öffentlichkeit kostenpflichtiges Laden anbieten, ohne die Zahlungen selbst abzuwickeln.
Was sind Preisregeln?
Preisregeln legen fest, wie viel verschiedene Nutzergruppen für das Laden an Ihrem Standort bezahlen.
Sie können anlegen:
Preisregeln für Mitglieder – für Mitglieder des Workspace
mehrere Regeln, jeweils für eine bestimmte Nutzergruppe
Verfügbare Preisarten:
Festpreis (z. B. 0,25 €/kWh)
Marktpreis + Aufschlag (Nord-Pool-Preis plus Ihr eigener Aufschlag)
Preisregeln werden über Gruppen zugewiesen.
Wie Endnutzer laden
Nutzerinnen und Nutzer mit Zugang können den Ladevorgang starten:
in der VOOL App
über die Web-App: https://charge.vool.com/sites
mit einer RFID-Karte
Der Ladevorgang startet nur, wenn:
eine gültige Zahlungskarte hinterlegt ist und
die Ladestation nach den von Ihnen gesetzten Gruppenregeln zugänglich ist.
Jeder Ladevorgang wird automatisch abgerechnet.
Beispiele
Beispiel 1: Bewohner und Gäste
Bewohnerinnen und Bewohner zahlen 0,20 €/kWh
Gäste zahlen Marktpreis + 0,10 € Aufschlag
Bewohner und Gäste liegen in unterschiedlichen Gruppen
Beispiel 2: Öffentliches Laden
Öffentliche Nutzer zahlen fest 0,30 €/kWh
Mitglieder Ihres Workspace können einen niedrigeren Preis haben
Öffentliche Nutzer werden automatisch über VOOL abgerechnet
Beispiel 3: Laden im Büro
Mitarbeitende kommen in eine Gruppe mit marktbasiertem Preis
Firmenwagen kommen in eine Gruppe mit 0 € (kostenloses Laden)
Besucherinnen und Besucher erhalten einen höheren öffentlichen Tarif
So richten Sie alles ein
Mit diesen drei Schritten aktivieren Sie kostenpflichtiges Laden mit der von VOOL verwalteten Abrechnung und Preisregeln.
Schritt 1 — Die von VOOL verwaltete Abrechnung aktivieren
Navigation: Settings → Subscriptions
Aktivieren Sie Managed billing.
Hinterlegen Sie Firmendaten, eine gültige Zahlungskarte (nur für die Servicegebühr) und die Auszahlungsdaten.
Sobald das aktiv ist, können Sie von VOOL verwaltete Preisregeln anlegen.
Schritt 2 — Eine Preisregel anlegen
Navigation: Access management → Pricing rules
Klicken Sie auf Create pricing rule
Legen Sie den Preis fest:
Festpreis
Marktpreis + Aufschlag
Wählen Sie VOOL-managed als Abrechnungsart
Speichern Sie die Regel
Je nach Bedarf können Sie mehrere Regeln anlegen.
Schritt 3 — Eine Gruppe für Nutzer anlegen
Navigation: Access management → Groups
Gruppen bestimmen, wer laden darf und zu welchem Preis.
Klicken Sie auf Create group
Wählen Sie die zuvor angelegte Preisregel
Fügen Sie hinzu:
Nutzer oder Mitgliedergruppen
RFID-Karten (optional)
Weisen Sie die Ladestationen oder Standorte zu, auf die die Gruppe zugreifen darf
Speichern Sie die Gruppe
Die Nutzerinnen und Nutzer der Gruppe laden nun zum zugewiesenen Preis, und die Zahlungen laufen automatisch.
Monatliche Auszahlungen und Berichte
Zu Beginn jedes Monats:
zahlt VOOL den gesamten Umsatz des Vormonats aus;
erhalten Sie:
einen Umsatzbericht
eine Rechnung über die Servicegebühr (wird von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht)
Auszahlungshistorie und Rechnungen sehen Sie jederzeit unter Settings → Payments & earnings.
Brauchen Sie Hilfe?
Bei Fragen zu Preisregeln, Abrechnung oder Zugriffsverwaltung erreichen Sie uns über Intercom – wir helfen gerne!