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FAQ zur von VOOL verwalteten Abrechnung

Mit VOOL bieten Sie kostenpflichtiges Laden mit flexibler Preisgestaltung, automatischen Zahlungen und monatlichen Auszahlungen an — ohne Rechnungen oder Zahlungen selbst zu verwalten.

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Verfasst von Juhan Harm

Was ist die von VOOL verwaltete Abrechnung?

Die von VOOL verwaltete Abrechnung ist ein optionaler Dienst, der alle Zahlungen für Ihren Ladestandort automatisiert.

Wenn sie aktiviert ist, übernimmt VOOL:

  • das Einziehen der Zahlungen von den Fahrerinnen und Fahrern

  • das Erstellen von Rechnungen und Berichten

  • die monatliche Auszahlung Ihrer Ladeerlöse

Sie müssen die Zahlungen nicht selbst verwalten.


Für wen ist das gedacht?

Die von VOOL verwaltete Abrechnung eignet sich für:

  • Mehrfamilienhäuser und das Laden am Wohnort

  • Büros und das Laden für Mitarbeitende

  • das Laden für Gäste und Besucher

  • öffentliche und halböffentliche Ladestandorte

Sie funktioniert für private wie für öffentliche Anwendungen.


Wie bezahlen die Fahrerinnen und Fahrer?

Sie:

  • hinterlegen einmalig eine Zahlungskarte in der App oder im Kundenportal

  • starten den Ladevorgang:

    • in der VOOL App

    • im Kundenportal (charge.vool.com)

    • mit einer RFID-Karte

Die Zahlung läuft nach jedem Ladevorgang automatisch.


Was sind Preisregeln?

Preisregeln legen fest, wie viel verschiedene Nutzerinnen und Nutzer beim Laden bezahlen.

Sie können anlegen:

  • Preisregeln für Mitglieder – für Bewohner, Mitarbeitende oder bestimmte Nutzergruppen

  • öffentliche Preisregeln – für Gäste oder die Öffentlichkeit

Preisregeln werden über Nutzergruppen zugewiesen.


Welche Preisoptionen gibt es?

Sie haben die Wahl zwischen:

  • Festpreis (zum Beispiel 0,25 €/kWh)

  • Marktpreis plus Aufschlag (zum Beispiel Börsenstrompreis plus 0,10 €)

So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Preisgestaltung.


Können verschiedene Nutzer an derselben Ladestation unterschiedliche Preise zahlen?

Ja.

Zum Beispiel:

  • Bewohnerinnen und Bewohner zahlen einen niedrigeren Festpreis

  • Gäste zahlen Marktpreis plus Aufschlag

  • Mitarbeitende laden zum Selbstkostenpreis

  • Firmenwagen laden kostenlos (0 €)

Das alles funktioniert an denselben Ladestationen, über Gruppen und Preisregeln.


Was passiert jeden Monat?

Zu Beginn jedes Monats:

  • zahlt VOOL Ihre gesamten Ladeerlöse aus

  • erhalten Sie einen übersichtlichen Umsatzbericht

  • wird eine Servicegebühr von 8 % von Ihrer hinterlegten Zahlungskarte abgebucht

Es gibt:

  • keine festen Monatsgebühren

  • keine versteckten Kosten


Muss ich Rechnungen für die Fahrer erstellen?

Nein.

VOOL:

  • rechnet automatisch mit den Fahrerinnen und Fahrern ab

  • erstellt alle Rechnungen

  • übernimmt den Zahlungseinzug

Sie erhalten nur die monatliche Auszahlung und die Berichte.


Können Fahrer ohne hinterlegte Zahlungskarte laden?

Nein.

Der Ladevorgang startet nur, wenn:

  • eine gültige Zahlungskarte hinterlegt ist

  • die Ladestation nach Ihren Regeln zugänglich ist

So ist der Zahlungseinzug zuverlässig.


Kann ich die von VOOL verwaltete Abrechnung ohne Zahlungskarte aktivieren?

Nein.

Um die von VOOL verwaltete Abrechnung zu aktivieren, müssen Sie eine gültige Zahlungskarte hinterlegen.

Die Zahlungskarte dient dazu:

  • die Servicegebühr von 8 % automatisch abzubuchen

  • manuelle Rechnungen oder Überweisungen zu vermeiden

VOOL verschickt keine Rechnungen über die Servicegebühr, die manuell bezahlt werden müssten.
Die Servicegebühr wird immer automatisch von der hinterlegten Karte abgebucht.

So ist sichergestellt:

  • vollständig automatisierte Abrechnung

  • kein manueller Abgleich

Die Zahlungskarte können Sie jederzeit in den Abrechnungseinstellungen aktualisieren oder austauschen.


Kann ich die von VOOL verwaltete Abrechnung wieder beenden?

Ja.

Die von VOOL verwaltete Abrechnung ist optional.
Sie können sie jederzeit deaktivieren und bei Bedarf zur Abrechnung in Eigenregie wechseln.

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