Mitä VOOLin hallinnoima laskutus on?
VOOLin hallinnoima laskutus on lisäpalvelu, joka automatisoi kaikki maksut käyttäjiesi ja latauskohteesi välillä.
Kun se on käytössä:
VOOL kerää käyttäjiltä maksut heidän latausistunnoistaan.
Saat kerran kuussa maksatuksen, joka sisältää kaikki tulot.
8 % palvelumaksu veloitetaan automaattisesti tallennetulta maksukortiltasi.
Ei kiinteitä kuukausimaksuja eikä piilokuluja.
Näin voit tarjota maksullista latausta asukkaille, työntekijöille, vieraille ja julkisille käyttäjille ilman että hoidat maksuja itse.
Mitä hinnoittelusäännöt ovat?
Hinnoittelusäännöt määrittävät, paljonko eri käyttäjäryhmät maksavat, kun ne lataavat kohteessasi.
Voit luoda:
Jäsenten hinnoittelusääntöjä – työtilan jäsenille
Useita sääntöjä, joista kukin koskee tiettyä käyttäjäryhmää
Käytettävissä olevat hintatyypit:
Kiinteä hinta (esim. 0,25 €/kWh)
Markkinahinta + kate (Nord Poolin hinta + oma katteesi)
Hinnoittelusäännöt kohdistetaan käyttäjille ryhmien kautta.
Miten loppukäyttäjät lataavat
Käyttöoikeuden saaneet käyttäjät voivat aloittaa latauksen:
VOOLin mobiilisovelluksessa
selainsovelluksessa: https://charge.vool.com/sites
RFID-kortilla
Lataus alkaa vain, jos:
käyttäjällä on voimassa oleva maksukortti ja
laturi on käytettävissä asettamiesi ryhmäsääntöjen mukaan.
Jokainen latausistunto laskutetaan automaattisesti.
Esimerkkitilanteita
Esimerkki 1: asukkaat ja vieraat
Asukkaille hinta on 0,20 €/kWh
Vieraille hinta on markkinahinta + 0,10 € kate
Asukkaat ja vieraat sijoitetaan eri ryhmiin
Esimerkki 2: julkinen lataus
Julkiset käyttäjät maksavat kiinteän 0,30 €/kWh
Työtilasi jäsenillä voi olla alempi hinta
Julkisten käyttäjien maksut hoitaa automaattisesti VOOL
Esimerkki 3: lataus toimistolla
Työntekijät lisätään ryhmään, jossa hinta perustuu markkinahintaan
Yrityksen autot lisätään ryhmään, jonka hinta on 0 € (maksuton lataus)
Vierailijoille sovelletaan korkeampaa julkista hintaa
Miten kaikki asetetaan
Ota maksullinen lataus käyttöön VOOLin hallinnoimalla laskutuksella ja hinnoittelusäännöillä näillä kolmella vaiheella.
Vaihe 1 — ota VOOLin hallinnoima laskutus käyttöön
Polku: Settings → Subscriptions
Aktivoi Managed billing.
Lisää yrityksen tiedot, voimassa oleva maksukortti (käytetään vain palvelumaksuun) ja maksatustiedot.
Kun palvelu on aktiivinen, voit luoda VOOLin hallinnoimia hinnoittelusääntöjä.
Vaihe 2 — luo hinnoittelusääntö
Polku: Access management → Pricing rules
Valitse Create pricing rule
Määritä hintasi:
Fixed
Market price + margin
Valitse laskutustavaksi VOOL-managed
Tallenna sääntö
Voit luoda useita sääntöjä tarpeen mukaan.
Vaihe 3 — luo käyttäjäryhmä
Polku: Access management → Groups
Ryhmät määrittävät, kuka saa ladata ja millä hinnalla.
Valitse Create group
Valitse luotu hinnoittelusääntö
Lisää:
käyttäjät tai jäsenryhmät
RFID-kortit (valinnainen)
Määritä laturit tai kohteet, joihin ryhmällä on käyttöoikeus
Tallenna ryhmä
Ryhmän käyttäjät lataavat nyt määritetyllä hinnalla, ja maksut hoituvat automaattisesti.
Kuukausittaiset maksatukset ja raportointi
Jokaisen kuun alussa:
VOOL maksaa edellisen kuun kaikki tulot
Saat:
tuloraportin
palvelumaksulaskun (veloitetaan tallennetulta kortiltasi)
Maksatushistorian ja laskut näet milloin tahansa kohdassa Settings → Payments & earnings.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää hinnoittelusäännöistä, laskutuksesta tai käyttöoikeuksien hallinnasta, ota meihin yhteyttä Intercomissa – autamme mielellämme!