Diese Anleitung zeigt, wie Sie einen privaten Standort in kostenpflichtiges Laden umwandeln, bei dem Fahrer per QR-Code an der Ladestation bezahlen. Der Standort erscheint auf keiner Karte, sodass nur Personen direkt an der Ladestation ihn nutzen können. Typische Einsatzorte: Firmenparkplätze, Mehrfamilienhäuser, Gästeparkplätze.
In den Beispielen unten ist Juhan Härm Eigentümer des Workspace, und der Standort ist Veerenni 38 mit vier Ladestationen (Charger 1–4). Ihre eigenen Namen sind natürlich andere.
Bevor Sie beginnen
Sie müssen Eigentümer des Workspace sein. Die Ladeerlöse werden an das Unternehmen ausgezahlt, das der Workspace-Eigentümer hinterlegt hat. Wenn Ihr Installateur den Workspace für Sie angelegt hat, bitten Sie ihn (oder [email protected]), Ihnen die Eigentümerschaft zu übertragen.
Halten Sie Folgendes bereit:
Firmenname, Handelsregisternummer, USt-IdNr. und Adresse
Das Bankkonto (IBAN), auf das die Ladeerlöse ausgezahlt werden sollen
Eine Zahlungskarte für die Gebühr der VOOL CPO Suite (8 % der Ladeerlöse, keine Monatsgebühr)
Ihren Strompreis und das Netzentgelt in Cent/kWh, ohne MwSt.
Den Preis, den Fahrer zahlen sollen, in Cent/kWh, ohne MwSt.
Alle Ladestationen am Standort müssen Online sein. Ein Standort ist für Fahrer nur sichtbar, wenn mindestens eine seiner Ladestationen online ist.
Schritt 1: Standort öffnen
Melden Sie sich unter app.vool.com an.
Gehen Sie zu Sites und öffnen Sie Ihren Standort.
Die Standortseite zeigt Ihre Geräte und zwei Einstellungskarten: Details (Adresse und Stromkosten) und Availability (wer laden darf und zu welchem Preis). Solange die Stromkosten nicht eingetragen sind (Schritt 4), wird oben die rote Meldung „This site is missing information about electricity costs“ angezeigt.
Schritt 2: Firmen-, Zahlungs- und Auszahlungsdaten hinterlegen
Gehen Sie zu Workspace settings → Settings und füllen Sie Folgendes aus:
Company details: die Registerdaten Ihres Unternehmens. Sie erscheinen auf den Belegen der Fahrer.
Payment method: die Karte für die Gebühr der VOOL CPO Suite. Die Zahlungen der Fahrer laufen nicht über diese Karte.
Payout details: das Bankkonto, auf das VOOL Ihre Ladeerlöse jeweils zu Monatsbeginn für den Vormonat auszahlt.
Schritt 3: VOOL CPO Suite abonnieren
Mit der VOOL CPO Suite können Sie Geld von Fahrern einziehen. Es gibt keine Monatsgebühr: VOOL behält 8 % der Ladeerlöse ein.
Gehen Sie zu Workspace settings → Subscriptions.
Klicken Sie unter VOOL CPO Suite auf Subscribe, akzeptieren Sie die Bedingungen und bestätigen Sie.
Schritt 4: Stromkosten eintragen
Ein Standort kann erst kostenpflichtig werden, wenn seine Stromkosten eingetragen sind. Das Portal berechnet damit auch Ihre Marge.
Klicken Sie auf der Standortseite auf das Stiftsymbol der Karte Details.
Wählen Sie unter Pricing model, was zu Ihrem Stromvertrag passt:
Market (dynamischer Tarif): Wählen Sie Ihr Land und 15-min prices oder Hourly prices. Der Energiepreis wird automatisch von der Strombörse übernommen.
Fixed (Festpreisvertrag): Geben Sie unter Energy cost den Preis in Cent/kWh ein. Aktivieren Sie Use day/night energy prices, wenn Ihr Vertrag getrennte Tag- und Nachtpreise hat.
Tragen Sie das Netzentgelt unter Transmission cost (Cent/kWh) ein. Bei Tag- und Nachttarif aktivieren Sie Use day/night transmission prices und legen fest, wann der Tageszeitraum beginnt und endet.
Optional können Sie Other fees and taxes hinzufügen (zum Beispiel Stromsteuer oder Umlagen).
Klicken Sie auf Save changes.
Geben Sie alle Preise ohne MwSt. ein.
Schritt 5: Ladepreis festlegen und Standort auf Karten ausblenden
Das Panel heißt Public charging, bedeutet hier aber einfach kostenpflichtiges Laden. In Punkt 6 blenden Sie den Standort auf allen Karten aus, sodass nur laden kann, wer den QR-Code an der Ladestation scannt.
Klicken Sie auf der Standortseite auf das Stiftsymbol der Karte Availability. Das Panel Public charging öffnet sich.
Setzen Sie das Häkchen bei Enable.
Wählen Sie das Preismodell:
Fixed: ein fester Preis, zum Beispiel 30 Cent/kWh
Market+margin: Börsenpreis plus Ihre Marge, zum Beispiel +10 Cent/kWh
Geben Sie den Preis ohne MwSt. ein. Fahrer zahlen diesen Preis zuzüglich MwSt. Prüfen Sie, dass unter Serial number or name alle Ladestationen aufgeführt sind.
Lassen Sie Allow reservations ausgeschaltet.
Scrollen Sie nach unten und entfernen Sie beide Häkchen:
Show in public maps (Google Maps and others)
Show in VOOL public map (charge.vool.com)
Klicken Sie auf Save changes.
Sind beide Kartenoptionen ausgeschaltet, ist der Standort „nicht gelistet“: Er erscheint auf keiner Karte und ist nur über den QR-Code der Ladestation oder einen direkten Link erreichbar. Die Karte Availability auf der Standortseite zeigt weiterhin Public – das ist so vorgesehen.
Schritt 6: An jeder Ladestation einen QR-Code anbringen
Jede Ladestation braucht einen eigenen QR-Code, der ihre Seite öffnet. QR-Aufkleber oder Druckdateien für Ihre Ladestationen erhalten Sie über [email protected].
So laden Fahrer
Fahrer müssen keine App installieren: Alles funktioniert im Browser des Telefons.
Auto anschließen und den QR-Code an der Ladestation scannen.
Die Seite der Ladestation öffnet sich auf charge.vool.com und zeigt den Preis.
Beim ersten Mal E-Mail-Adresse und Zahlungskarte eingeben (der Bildschirm führt Sie durch).
Auf Start tippen. Der Ladevorgang beginnt.
Nach dem Laden wird der Betrag automatisch von der Karte abgebucht.
Beim nächsten Mal genügt es, den QR-Code zu scannen oder die VOOL App zu verwenden.
Checkliste
Alle Ladestationen sind Online
Company details, Payment method und Payout details sind ausgefüllt
VOOL CPO Suite ist aktiv
Stromkosten und Netzentgelt sind eingetragen, die rote Meldung ist verschwunden
Public charging ist aktiviert, mit Preis und allen Ladestationen ausgewählt
Beide Kartenoptionen sind ausgeschaltet (der Standort ist nicht gelistet)
An jeder Ladestation klebt ein QR-Code, und ein Testladevorgang damit hat funktioniert