Tämä artikkeli käsittelee kolmea asiaa, joita artikkelin VOOLin käyttäjäroolit ja oikeudet oikeustaulukot eivät kata: Workspace manager -roolia (työtilan hallinnoija), sitä, miten ryhmät ratkaisevat, mitä latureita joku voi todella käyttää, ja mitä tapahtuu, kun joku poistuu työtilasta.
Workspace manager -rooli
Workspace manager on käytettävissä kaikissa työtiloissa. Rooli on olemassa, koska Owner ja Admin antavat enemmän hallintaa kuin suuren asiakkaan ympäristössä yleensä halutaan jakaa: Workspace manager voi hoitaa käyttöoikeuksia ja asetuksia päivittäin, mutta ei voi koskea kohteen fyysisiin asetuksiin.
Workspace manager voi:
kutsua ja poistaa jäseniä omistajatason alapuolella ja muuttaa heidän roolejaan sekä hallita ryhmiä ja käyttösääntöjä
tarkastella ja muokata työtilan asetuksia
käyttää laskutusta kokonaan – laskut, maksutavat, tilaukset ja hinnoittelusäännöt
tarkastella laitteiden kokoonpanoa
Workspace manager ei voi lisätä, poistaa tai määrittää laitteita uudelleen. Laitteiden kokoonpano on tälle roolille vain luku -tilassa, ja juuri se on roolin idea: ihmisiä ja rahaa hallinnoiva henkilö ei ole se, joka voi muuttaa, miten laturi on kytketty kohteeseen.
Tämä on ensimmäinen askel kohti tarkempia rooleja ja oikeuksia, joten roolia todennäköisesti tarkennetaan ajan myötä.
Ryhmät ratkaisevat, mitä latureita jäsen voi käyttää
Roolit ratkaisevat, mitä joku voi nähdä ja muuttaa. Ryhmät ratkaisevat, mitä latureita hän voi käyttää. Ne ovat eri asioita, ja jälkimmäinen aiheuttaa useammin hämmennystä.
Jos jäsen ei kuulu ryhmään, jolla on pääsy laturiin, hän ei voi ladata sillä – roolista riippumatta. Jos joku siis kertoo näkevänsä laturin sovelluksessa mutta ei pysty aloittamaan latausta, tarkista hänen ryhmäjäsenyytensä ennen kuin tutkit mitään muuta.
Ryhmät voivat myös rajoittaa, mitä latausstrategioita niiden jäsenet saavat käyttää, ja niillä voi olla oma hinnoittelusääntö strategiakohtaisesti. Katso Latausstrategioiden hallinta ja hinnoittelu strategiakohtaisesti.
Työtilasta poistuminen
Käyttäjä voi poistua työtilasta itse osoitteessa app.vool.com. Poistuminen on estetty kolmessa tilanteessa:
hän on työtilan ainoa jäsen
hän on viimeinen omistaja tai ylläpitäjä – jonkun on voitava hallinnoida työtilaa
se on ainoa työtila, johon hän kuuluu, koska tiliä ilman työtilaa ei voi käyttää mobiilisovelluksessa
Ensimmäisessä ja kolmannessa tapauksessa ratkaisu on yleensä tilin poistaminen työtilasta poistumisen sijaan. Toisessa tapauksessa ylennä ensin joku toinen.
Mitä jäsenet näkevät mobiilisovelluksessa
VOOL-mobiilisovelluksessa jäsenet eivät enää näe laite- ja kohdeasetuksia lainkaan – nämä näkymät on piilotettu sen sijaan, että ne näytettäisiin ja käyttö estettäisiin. Jos jäsen kertoo, että asetusnäkymä on kadonnut, syy on tämä.
Aiheeseen liittyvää
VOOLin käyttäjäroolit ja oikeudet – täydelliset oikeustaulukot