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Configurar carregamento pago com códigos QR (local oculto dos mapas)

Passo a passo: dados da empresa e de recebimento, CPO Suite, custo da eletricidade, preço de carregamento e ocultação do local nos mapas, para que os condutores paguem ao ler o código QR no carregador.

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Escrito por Juhan Harm

Este guia mostra como transformar um local privado em carregamento pago, em que os condutores pagam ao ler um código QR no carregador. O local fica fora de todos os mapas, por isso só quem está junto ao carregador o pode utilizar. Utilizações típicas: parques de estacionamento de empresas, edifícios de apartamentos, estacionamento para visitantes.

Nos exemplos abaixo, o proprietário do espaço de trabalho é Juhan Härm e o local é Veerenni 38, com quatro carregadores (Charger 1–4). Os seus nomes serão diferentes.

Antes de começar

Tem de ser o proprietário (owner) do espaço de trabalho. As receitas de carregamento são pagas à empresa introduzida pelo proprietário do espaço de trabalho. Se o seu instalador criou o espaço de trabalho por si, peça-lhe (ou a [email protected]) que lhe transfira a propriedade.

Tenha à mão:

  • O nome da empresa, número de registo, número de IVA e morada

  • A conta bancária (IBAN) para onde devem ser pagas as receitas de carregamento

  • Um cartão de pagamento para a taxa do VOOL CPO Suite (8% das receitas de carregamento, sem mensalidade)

  • O preço da eletricidade e a tarifa de rede (acesso às redes) em cêntimos/kWh, sem IVA

  • O preço que pretende que os condutores paguem, em cêntimos/kWh, sem IVA

Todos os carregadores do local têm de estar Online. Um local só é visível para os condutores quando pelo menos um dos seus carregadores está online.

Passo 1: Abra o seu local

  1. Inicie sessão em app.vool.com.

  2. Aceda a Sites e abra o seu local.

A página do local mostra os seus dispositivos e dois cartões de definições: Details (morada e custos de eletricidade) e Availability (quem pode carregar e a que preço). Até introduzir o custo da eletricidade (passo 4), aparece no topo uma mensagem a vermelho "This site is missing information about electricity costs".

Passo 2: Adicione os dados da empresa, de pagamento e de recebimento

Aceda a Workspace settings → Settings e preencha:

  1. Company details: os dados de registo da sua empresa. Aparecem nos recibos que os condutores recebem.

  2. Payment method: o cartão usado para a taxa do VOOL CPO Suite. Os pagamentos dos condutores não passam por este cartão.

  3. Payout details: a conta bancária para onde a VOOL paga, no início de cada mês, as suas receitas de carregamento do mês anterior.

Passo 3: Subscreva o VOOL CPO Suite

O VOOL CPO Suite permite-lhe cobrar aos condutores. Não há mensalidade: a VOOL fica com 8% das receitas de carregamento.

  1. Aceda a Workspace settings → Subscriptions.

  2. Em VOOL CPO Suite, clique em Subscribe, aceite os termos e confirme.

Passo 4: Introduza o custo da eletricidade

Um local não pode passar a pago até o custo da eletricidade ser introduzido. O portal também o usa para calcular a sua margem.

  1. Na página do local, clique no ícone de lápis no cartão Details.

  2. Em Pricing model, escolha a opção que corresponde ao seu contrato de eletricidade:

    • Market (contrato a preço spot): escolha o seu país e 15-min prices ou Hourly prices. O preço da energia é obtido automaticamente da bolsa.

    • Fixed (contrato a preço fixo): introduza Energy cost em cêntimos/kWh. Ative Use day/night energy prices se o seu contrato tiver preços diurnos e noturnos distintos.

  3. Introduza a tarifa de rede em Transmission cost (cêntimos/kWh). Se tiver tarifas diurna e noturna, ative Use day/night transmission prices e defina o início e o fim do período diurno.

  4. Opcionalmente, adicione Other fees and taxes (por exemplo, imposto especial de consumo ou taxa de energias renováveis).

  5. Clique em Save changes.

Introduza todos os preços sem IVA.

Passo 5: Defina o preço de carregamento e oculte o local dos mapas

O painel chama-se Public charging, mas aqui significa simplesmente carregamento pago. No ponto 6, oculta o local de todos os mapas, para que só possam carregar as pessoas que leem o código QR no carregador.

  1. Na página do local, clique no ícone de lápis no cartão Availability. Abre-se o painel Public charging.

  2. Assinale Enable.

  3. Escolha o modelo de preço:

    • Fixed: um preço único, por exemplo 30 cêntimos/kWh

    • Market+margin: o preço da bolsa mais a sua margem, por exemplo +10 cêntimos/kWh

  4. Introduza o preço sem IVA. Os condutores pagam este preço mais IVA. Verifique se todos os carregadores estão listados em Serial number or name.

  5. Deixe Allow reservations desativado.

  6. Desloque-se para baixo e desmarque ambas as opções:

    • Show in public maps (Google Maps and others)

    • Show in VOOL public map (charge.vool.com)

  7. Clique em Save changes.

Com ambas as opções de mapa desativadas, o local fica "não listado": não aparece em nenhum mapa e só pode ser acedido através do código QR do carregador ou de uma ligação direta. O cartão Availability na página do local continua a indicar Public; isso é normal.

Passo 6: Coloque um código QR em cada carregador

Cada carregador precisa do seu próprio código QR, que abre a página desse carregador. Contacte [email protected] para obter autocolantes QR ou ficheiros de impressão para os seus carregadores.

Como os condutores carregam

Os condutores não precisam de instalar nenhuma aplicação: tudo funciona no navegador do telemóvel.

  1. Ligue o carro e leia o código QR no carregador.

  2. A página do carregador abre-se em charge.vool.com e mostra o preço.

  3. Na primeira vez, introduza um endereço de e-mail e um cartão de pagamento (o ecrã orienta-o).

  4. Toque em Start. O carregamento começa.

  5. Quando o carregamento termina, o valor é cobrado automaticamente no cartão.

Da próxima vez, basta ler o código QR ou usar a aplicação VOOL.

Lista de verificação

  • Todos os carregadores estão Online

  • Company details, Payment method e Payout details estão preenchidos

  • O VOOL CPO Suite está ativo

  • O custo da eletricidade e o custo de rede estão introduzidos e a mensagem a vermelho desapareceu

  • O Public charging está ativado, com preço e todos os carregadores selecionados

  • Ambas as opções de mapa estão desativadas (o local não está listado)

  • Há um código QR em cada carregador e um carregamento de teste com ele funcionou

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